一季度至今,随着井下综采设备试运转开机率不断提升,煤炭库存持续上升,销售压力也随之增加。为了降低库存,提高煤炭发运率,小保当公司销售协调室全体员工积极动脑子、想法子、找路子,研究出了销售的“四大法宝”。
法宝一:优化发运环节,提升系统效率。之前使用的磅秤系统需要手动录入车号和客户名称,然后将空车信息通过微信方式传达给装车站的人员来配煤。重车过磅时司机必须报车号才能正常开票,整个发运环节繁琐效率低下。针对上述问题,该部门同机电动力部团结协作,采用了西安重装集团的一卡通发运系统,并且很快进入了调试运行。司磅员和放煤员只需刷卡称重、放煤、打票就完成了整个操作过程。这样,既减少了人员配备,又缩减了操作时间,大大提高了发运效率。
法宝二:加强车辆管理,做到稳中有序。以前整个车辆的秩序靠保安、广通公司、销售人员现场监督,督促车辆排队,但是车辆过多,收效甚微。为了维护发运秩序,该部门购买了便携式打印排号机,通过给车辆排号的方式排队装煤,无票或者票号有误一律不予装车,取消其拉运资格。让拉运车辆自觉遵守秩序,大大地提高了车辆管理秩序。
法宝三:加强职工业务培训,提升技能水平。由于人员不足,刚刚入职的大学生分配到岗,对磅房和装车站的业务不是很熟悉,为了尽快让他们胜任工作岗位,该部室负责人组织开展以师带徒方式提高业务水平,要求每班人员提前一小时到岗,互相进行交流学习装车技能、开票业务,很快进入了工作状态。
法宝四:交接班无缝对接,增加发运时间。该部室制定规定,要求班组交接班时,装车系统不停,三个装车站轮流清理撒煤,其中俩个正常装车,磅房称重开票有序进行,做到“车无虚发”。
在销售协调室全体人员不断的努力下,煤炭发运量由最初的每班200车增加到每班550车,单日销售量由2万吨增加到5万多吨,单班最高发运达到637车,大大地提高了发运效率,为该公司完成全年销售任务奠定了坚实基础。(张世林)