功能升级。在原有的档案管理系统上,对录入、分类、检索、收集、借阅等基础功能进行了全面的优化与升级,并且新增了库房管理、档案编研、辅助库管理以及统计年报等先进功能。这一系列的功能升级,显著地提高了档案管理的效率,同时也极大地提升了信息的利用效率。
安全升级。相较于单机版档案系统,网络档案系统通过“一周快照”、阿里云平台以及陕西投资集团机房双重备份,有效保证数据信息化安全;网络版档案系统采用一人一账户访问机制,设置了不用的访问权限,降低泄密的风险。
管理升级。网络版档案系统通过与OA系统高效协同,实现线上借阅线上审批;同时结合公司工作实际需求,通过对接数据接口、业务流程整合和用户界面集成等方式,实现两个系统之间的无缝衔接和高效协同。
下一步,我们将充分利用网络版档案系统,继续深化档案管理信息化建设,探索更多创新管理模式。同时,我们将持续加强数据安全和隐私保护,确保用户信息安全,为公司树立新标杆。
(陈雪萌)