神华黄骅港务公司推动服务工作纪实

2016/11/16 15:16:18 人评论 分类:企业镜像

     近年来,黄骅港务公司面对煤炭市场持续疲软所带来的压力,积极转变观念,改变发展方式,从注重扩大企业规模转变为提升服务质量,以此提高市场竞争力,吸引更多的企业来到黄骅港。

     创建服务品牌
     “铃铃铃……”10月的一个清晨,黄骅港务公司客户服务中心的电话铃声急促地响起。客服员吴亚巍还没来得急说完“您好,这里是黄骅港客户服务中心,有什么可以帮您”的工作用语,对方就迫不及待地述说起来:“我没有办法到黄骅港去,公司用煤告急,我们的船什么时间可以装,能不能帮我们安排尽快装船!”
     吴亚巍一边耐心安抚客户的情绪,一边努力记录客户的信息和诉求。
    来电求助的朱先生是来自绿地能源集团有限公司的客户,该公司对煤炭及时性要求较高。但近日,由于雾霾天气接踵而至,大雾、大风封航限令影响了公司的装船作业,朱先生非常担心不能及时完成装船返航。
     吴亚巍了解清楚情况后,立即上报部门领导,准确反映了客户的需求。经黄骅港务公司与海事局协调,在风力有所缓解的情况下,准许用户的船舶进港靠泊,很好地解决了客户的顾虑。朱先生满意地称赞道:“客户服务中心责任感强,办事效率高。” 黄骅港务公司客户服务中心每天都会接到许多电话,有求助的,有了解信息的,各种各样的问题在这里均被一一解答或协助解决。客户的满意不仅提高了黄骅港务公司的竞争力,更为公司树立了良好的口碑,创建出优质服务品牌。
    

     提升服务体系
     近年来,煤炭市场的持续疲软给黄骅港务公司带来了重大的压力。公司迅速调整发展思路,放弃扩大工程,转为扩大市场与寻求客户源,提高市场竞争力,吸引更多的业务来到黄骅港,而实现这一目标最直接有效的途径就是提升服务。 
     迅速转变角色,不做“港老大”。在煤港发展的黄金时期,作为神华集团产业链条的重要环节,黄骅港务公司过去将更多的注意力放在了企业规模扩大上,对服务体系的建设有所忽视。根据煤炭市场发展的现实,黄骅港务公司转变了观念,“不管谁来都是客,有问题要解决,解决不了的问题要讲清楚,为客户营造一个舒心的环境”。2015年、2016年,公司分别组织召开了两届客户恳谈会,大胆提出了“港八条”,即“一站式”服务、无障碍通行、现场六化、结算快速、全程跟踪、定时走访、信息实时交互、投诉零容忍八条服务承诺,以及“门对门式暖心服务”、“流水线式互联服务”,并成立了客户服务中心,为客户提供更好的服务,做到客户有诉必应、有诉必反,创造了港口行业服务的新标准。
     为了得到客户的信赖,黄骅港务公司广泛了解客户需求,并积极解决客户关心的港口洒水除尘等问题。为保证环保要求和客户利益的双赢,公司钻研技术,并通过技术革新最终实现了在煤炭采样之前完成洒水抑尘,形成了一次洒水全程无尘的港口环保新标准。关于客户担心的配煤比例问题,公司从技术上实现了取料无人化,煤料流量完全由程序控制,使配煤比例更加精准。
    今年,公司先后评选出了年度服务先进部门、职工“十大服务标兵”,并聘请了5个客户代表担任港口服务监督员。公司上下与客户互敬互赢,黄骅港务公司的服务文化已经深入人心、深得人心,客户满意度达到98%。

      优化服务品质
     “大家一定要打足精神,本着为客户提供最优质服务的思想,把工作做到最好。尤其是面对我港首个外来客户,我们一定要借这个机会打响品牌。”年初,生产二部值班长王宁在班前会上说道,并一再强调服务意识的重要性。今年,在神华集团有力措施的支持下,黄骅港务公司迎来了第一个集团外客户——内蒙古伊泰煤炭股份有限公司,黄骅港务公司更是将服务摆在了第一位,想客户所想,急客户所急。伊泰煤炭公司首艘船舶,就是王宁他们班作业的。王宁亲自坐镇协调指挥,在流程准备、采样配合、水尺确认等环节中合理调度安排,以极高的服务质量提前4小时完成装船任务,得到了客户的认可。伊泰煤炭公司代表不禁感叹道:“黄骅港是我所去过的煤炭港口中服务最好的。”

     客户的认可,是对黄骅港务公司最大的褒奖。“客户的需求就是我们的追求”这样的服务理念在每一位员工心里生根发芽。
     过去,如果排船不是太紧密,在装船过程中就不会太着急。现在,一切以客户的利益为出发点,不管后面的船何时到,黄骅港务公司都努力提高装船效率。快一点,再快一点,保质保量保时把来港船只装满舱、送出港,为客户节省时间,降低客户的运输成本。
    “谢谢您对我们工作的关心和支持,请您对我们的工作提出宝贵意见……”连日来,客户服务中心针对服务态度和服务质量对客户进行了电话回访,了解客户的意见并以此推动服务品质的进一步提升。在回访中,客户均表示对黄骅港务公司服务工作十分满意,有客户还为公司提供了非常中肯的建议。大家纷纷表示,哪怕在黄骅港多花点时间等待,也愿意来这里装船。
     客户服务中心的电话依然繁忙,但有了本质性的变化,从最初的焦急、不耐烦甚至是抱怨、怒吼,到如今的业务求助,查询信息等。客户对服务中心也由最初的怀疑、试试看心理,转变成了信任和依赖。
    服务的提升为黄骅港务公司赢得了更多的机会。今年从一季度开始,黄骅港务公司煤炭下水量便在中国煤炭港口中跃居第一,前三季度,完成煤炭下水量13031.2万吨,完成全年计划量的82.6%,同比增长了50%,并一直保持全国第一的好成绩。
     提升服务为黄骅港务公司的发展插上了丰满的羽翼,助力公司快速前行,在广阔的天空中激情飞扬。

 

本网通讯员:刘建玲      本站编辑:碧海云天

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