通过建立时间轴文件夹，将一年内的每项工作涉及的所有信息进行归纳整理，不仅使工作人员可以随时查看工作实施情况，编写工作总结，归纳工作中的失误从而提升工作质量，还能随时搜索到想要的任何信息，极大的提升了工作效率。工作人员对信息进行了有效的管理后，使得工作人员从繁重的脑力劳动中解脱出来，更多的进行思考实践，进一步提升工作人员的工作能力，把信息的记忆和检索留给计算机去完成。
具体做法一是明确任何工作都应该建立时间轴文件夹，这样在建立文件夹时省去了筛选工作的时间；二是根据每项工作发生的时间建立文件夹。文件夹名字要将时间写在前，工作名写在后，将每一项工作看做一个小的项目；三是以工作项目为中心，时刻收集与项目相关的所有信息，例如Word、Excel、PDF、录音、照片、数据和纸质文件扫描件等，并且将这些文件分类整理后放进时间轴文件夹；四是信息名定义时要注意关键字，以便对信息进行快速搜索；五是工作文件进行了统一的存放，不论查看、搜寻都得到很好的管理。
通过使用该项工作法施行后，使工作信息管理更高效、更全面、更精细、更便捷。个人工作能力得到了显著的提升，部门工作能够有条理的执行。 (党群工作部 周亮)