工程签证是项目管理工作的重要组成部分，加强工程签证管理是维护企业合法经济效益的需要。面对煤炭市场形势和压力，分公司从施工现场签证抓起，按照施工合同约定准确、及时办理签证，提高分公司经济效益，保证经营成果颗粒归仓。
抓学习，提升业务能力。为提升有关部门人员的签证水平和能力，近期，分公司组织专业人员进行了“如何做好签证工作”的讲座，对经营管理部、工程技术部、物资供应部、机电管理部、生产调度室、各项目部（区队）等相关人员重点培训。课程采用图文并茂、典型案例等各种形式向参加人员讲解了签证过程中的注意事项，并强调了签证过程中应该注意的特殊细节问题，还详细讲解了如何填写现场工程验收签证单，保证工程签证的质量和时效性，切实提高业务水平。
抓分工，明确各自任务。为加强协调配合，分公司坚持经营例会制度，认真开好三个会，由总工程师牵头每旬组织召开一次签证协调会，由经营副总经理牵头每月召开一次经营分析会，由总经理牵头每季度召开一次生产经营总结会，从不同阶段不同层次抓好分公司生产经营管理工作。经营业务人员牢牢把握经营结算的关键环节，打精“小算盘”管好“大账本”，把基础工作做细做实做牢。工程、经营和财务部门紧密协作，对照业务联系书，定期梳理待结工程量，切实形成工程签证、经营结算和财务挂账闭环管理体系。
抓重点，确保落实到位。“盯”即要求施工区队队干、技术人员紧盯现场，根据施工合同着力查找可签证的切入点，及时组织有关领导、生产技术部及经营管理部相关人员认真分析办理签证的可行性；“跟”即办理签证的工程要现场跟踪区队施工，优化施工方案，降低人工投入等；“签”即签证经办人员全力与甲方相关业务人员沟通确认，确保工程签证基础资料落实到位；“结”即经营管理部结算人员根据签证情况及时办理编制、报送、审批工作，完成工程签证结算及挂账工作，确保工程结算收入做到颗粒归仓。
抓考核，激发内在动力。签证和结算工作很大程度上取决于技术和预算人员的状态，为此，分公司采取多项激励措施充分调动相关部门和人员的主动性，专门制定了《工程签证及索赔管理办法》，内容包括职责划分、签证注意事项及奖惩细则等。同时对于在签证和结算工作中出现不及时或出现缺、漏签证的现象，与合同规定计算费用不相符的情况进行批评，并给与一定经济处罚。对于表现积极、成绩突出的人员进行奖励，切实提高签证人员工作积极性和主观能动性，确保签证准确无误。 (连俊强)